Det ble i 2015 besluttet å slå sammen arkivtjenestene i de to tidligere organene til en felles arkivtjeneste med felles postmottak, OEP, arkivnøkkel og saks- og arkivsystem.

Arkivtjenesten ble organisatorisk knyttet til avdeling for Digitalisering og organisasjon og geografisk plassert i Oslo.

Direktoratet søkte råd hos Riksarkivet (Websak 14/19173 dokumentnummer 7-8, 12 og 16) og hos andre offentlige organer med erfaring fra omorganisering av arkivtjenester.

På bakgrunn av dette ble det besluttet å videreføre driften i begge arkivene frem til omorganiseringen var gjennomført og det ville være mulig å innføre felles saks- og arkivsystem.

Siden områdekontorene for reindriftsforvaltningen ble overført til Fylkesmennene den 1.1.2014 og det var knyttet usikkerhet rundt en del andre oppgaver til reindriftsforvaltningen, ble ikke arkivet til reindriftsforvaltningen periodisert ved sammenslåingen.

Statens landbruksforvaltning hadde periodisert sitt arkiv 1.6.2013

Fram mot innføringen av felles saks- og arkivsystem ble det arbeidet i begge systemene. Følgende milepæler ble fulgt ved innføringen av felles system:

• 1.1.2016            Ny arkivdel for reindrift opprettes i Websak.
• 1.3.2016-           Alle nye saker opprettes i Websak
• 31.12.2016-       Ephorte stenges for registrering og er kun åpen for søk.
• 1.1.2017            Websak innføres som felles saks- og arkivsystem for hele direktoratet.